Gebäudemanagement

Unser Komplett-Angebot beginnt dort, wo häufig schon die ersten Probleme auftreten können, bei der fachgerechten Vermietung und endet noch nicht mit der Aufstellung einer korrekten Betriebskostenabrechnung. Die nachstehend aufgeführte Leistungsübersicht soll Ihnen einen ersten Eindruck über unsere umfassende Tätigkeit vermitteln.

Mietverwaltung

Technische Verwaltung

  • Veranlassen von notwendigen Reparaturen und Instandhaltungen ggf. in Absprache mit dem Eigentümer
  • Schnellere und günstigere Ausführung von Reparaturen im kleineren oder mittleren Umfang durch hauseigene Handwerker / Hausmeister
  • Abwicklung und Abrechnung von Versicherungsschäden
  • Regelmäßige Begehung der Mietobjekte zur Feststellung etwaiger Mängel
  • Bei Ölzentralheizungen planmäßige Kontrolle der Ölstände
  • Beratung des Eigentümers bei Modernisierungs- und Energiesparmaß- nahmen
  • Einholen von Angeboten, Vertragsverhandlungen, Betreuung aller Dienstleistungen
Gut beraten rund ums Thema Immobilienobjekte

Kaufmännische Verwaltung

Diese Leistungsübersicht ist bereits recht umfangreich, doch sind damit noch nicht alle unsere Möglichkeiten erschöpft.

  • Vermietung bzw. deren Veranlassung von Wohnungen, Geschäftsräumen, Garagen und Stellplätzen, ggf. in Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Führen der notwendigen Verhandlungen mit Mietern
  • Alle erforderlichen Miet- und Pachtverträge, für Wohnungen und/oder Gewerberäume abschließen
  • Kündigung von Miet- und Pachtverträgen, evtl. zwangsweise unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes
  • Vertretung des Eigentümers in allen die Mietobjekte betreffenden Angelegenheiten
  • Führen des notwendigen Schriftverkehrs
  • Vor Abschluss von Mietverträgen Einholen von Selbstauskünften und Bonitätsprüfung
  • Übergabe der Mietobjekte mit Erstellung eines Übergabeprotokolls
  • Abnahme der Mietobjekte mit Erstellung eines Abnahmeprotokolls
  • Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung - ggf. Einstellung und Einarbeitung eines Hausmeisters
  • Überprüfung und Abschluss von Kabelverträgen, Wartungsverträgen, Versicherungen, etc.
  • Entwurf inkl. Versand / Aushang von Rundschreiben
  • Haufe / Powerhouse Software für buchhalterische Verbuchung aller Ein- und Ausgehenden Objektgelder
  • Überwachen der Zahlungseingänge / monatliche Prüfung der Miet- und Nebenkostenzahlungen aller Mieter
  • Mahnung säumiger Mieter nach erfolglosem Mahnverfahren, Beauftragen von Rechtsanwälten
  • Zahlung von Handwerkerrechnungen und sonstiger Aufwendungen für das Mietobjekt von dem Mietkonto, ggf. auch Zins- und Tilgungsleistungen
  • Festlegen und Überwachen von Mietkautionen
  • Prüfen von Rechnungen und Gebührenbescheiden
  • Erstellung der jährlichen Kostenaufstellung für die Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmemess- und Abrechnungsdienste
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
  • Erstellung der jährlichen Objektbuchhaltung in Form von Einnahmen- / Ausgabenrechnung für den Eigentümer bzw. für seinen Steuerberater (Vorteil: Keine doppelte Buchhaltung erforderlich)
  • Grundsätzliche Beratung des Eigentümers in allen Mietfragen
  • Kosten und Vertragsmanagement / gebäudebezogenes Rechnungswesen

Sie haben einen besonderen Wunsch?

Dann sprechen wir darüber.

Wie wir Menschen sind Immobilien sehr vielfältig und unterschiedliche Objekte benötigen unterschiedliche Maßnahmen.

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